نقدم لعملائنا الكرام خدمة تصميم وتنفيذ أي مشروع محاسبي أو أداري أو رقابي حسب متطلبات العمل , كأحد أوائل الشركات في المملكة التي تقدم هذه الخدمة .

لدينا فريق متخصص في تحليل أنظمة العمل اليدوية القائمة وتحويلها إلى أنظمة آلية بصورة كاملة تقريباً , ويتم ذلك بعد توقيع عقد التطوير مباشرة , ولمدة تختلف بحسب حجم النظام و تعقيد الإجراءات واللوائح التي تنظمة . ويستفيد من هذه الخدمة الشركات و المؤسسات التي لها نشاطات غير إعتيادية أو قوانين ولوائح مخصصة ولا تستطيع تطبيق أي نظام آلي موجود في السوق . حيث يتم تعديل النظام الآلي ليتناسب مع طبيعة العمل وليس العكس .

وتختلف فترة عقد التطوير من سنة واحدة إلى خمس سنوات حسب الإتفاق المبرم مع العميل , نلتزم خلال فترة عقد التطوير بتحديث أو إضافة أو تعديل أي شيء في النظام بما يتناسب مع سير العمل في المنشأة .

نظام الجهبذ المتكامل , ويتكون من إدارة الحسابات و متابعة المصروفات و سندات القبض و الصرف وإصدار وطباعة الشيكات ومتابعة أرصدة البنوك و الصناديق ,  والإدارة المالية و إدارة الأصول ومراكز الكلفة و سندات القيد و تقارير القوائم المالية وقوائم الدخل و المركز المالي و متابعة الأرباح و الخسائر و إهلاك الأصول الآلي, وإدارة المبيعات و مرتجعاتها ونقاط البيع وحسابات العملاء و عقود وطلبيات البيع و متابعة تقارير المبيعات و تسليمها و مراقبة مسارات عمليات البيع لتحديد إتجاهاتها السابقة وتكوين تصور لمساراتها المستقبلية , وإدارة المشتريات و مرتجعاتها و حسابات الموردين و عقود وطلبات و أوامر الشراء ومراقبة تقارير المشتريات و تحليل إتجاهاتها و توازنها مع المبيعات و المصروفات , وإدارة المخازن ومراقبة الصادر منها و الوارد إليها و متابعة تسليم المبيعات و إستلام المشتريات و الجرد الآلي للأصناف , وإدارة عمليات التصنيع و التجميع , ومراقبة حركة الاصناف و الحد الأدنى و الأعلى للمخزون وتحليل العجز و الفائض في المخازن .

مخصص لشركات ومؤسسات المقاولات ويندمج بشكل كامل مع نظام المحاسبة و الإدارة المالية , ويحتوي علي تعريف المشاريع و بنودها , و إنشاء ومراقبة الجداول الزمنية لإنجاز المشروع و إحتساب تكاليف البنود المختلفة و نسبتها من تكلفة المشروع و إحتساب نسبة الربح في كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع , وتعريف مقاولي الباطن وعقودهم وإصدار حصورات المقاولين و صرف المستخلصات و مراقبة حسابات المقاولين ودفعاتهم المقدمة وخصومات التأمين و المخالفات والتأخير .

نظام متكامل لإدارة شؤون الموظفين حسب قوانين العمل السعودية ,  يندمج بشكل كامل مع نظام المحاسبة و الإدارة المالية ويحتوي على تعريف الموظفين و البدلات الثابتة و المكافآت والخصميات , ومتابعة السلف وتقسيطها وسجلات الحضور و الإنصراف من خلال الربط مع اجهزة البصمة أو البطاقات , وإحتساب الإضافي وخصميات الغياب آلياً , وصرف المرتبات و كشوفات المسيرات , وإحتساب مستحقات نهاية الخدمة و الإجازات , ومراقبة مواعيد إنتهاء الإقامات و الجوازات و التأمين الطبي و إرسال التنبيهات للجهات المختصة في الوقت المناسب .

يهتم بترتيب و تنظيم عمل الورشة و إنشاء سجلات الأصول و السيارات و مراقبة تكاليف صيانتها و قطع الغيار المستخدمة , ومتابعة الصيانة الدورية للأصول ومواعيدها والفحص الدوري للسيارات ومتابعة مواعيد إنتهاء الإستمارات و التأمين و جدولة عمليات تغيير الزيوت و الإطارات حسب المسافة المقطوعة أو حسب فترة زمنية محددة أو فترة تشغيل للمعدات الثقيلة , وتنظيم مستحقات عمال الور شة و عمولاتهم إن وجدت.

نظام إرشيف إلكتروني متكامل يندمج مع جميع الأنظمة الأخرى ليسمح بإرفاق أي نوع من  المستندات مع كل حركة نقدية أو مخزنية من خلال السحب من الماسح الضوئي مباشرة  أو من جهاز الكمبيوتر , كما يحتوي على سجلات المستندات الواردة و المستندات الصادرة وتنظيمها حسب الجهة المرسل إليها أو الواردة منها من خلال تقسيم الإرشيف إلى أقسام رئيسية و أقسام فرعية  , بالإضافة إلى تقارير المستندات حسب النوع أو التاريخ أو الكلمات المرجعية .

إصدار عقود التقسيط و تعريف الكفلاء و طباعة الكمبيالات , وإستيراد وتحليل كشفوات البنوك , وإدارة إستلام مرتبات المتقاعدين من البنوك وصرف ما تبقى منها للمستفيدين , ومراقبة سداد الأقساط ومواعيدها و الأقساط المتاخرة و العملاء المتأخرين عن السداد , و تصنيف العملاء حسب الكفيل أو حسب الإلتزام في السداد وإحتساب خصميات السداد المبكر و غرامات السداد المتأخر إن وجدت.

ظام مراقبة شاملة للمركبات و الأساطيل عبر الأقمار الإصطناعية , ويتكون من أجهزة إرسال تثبت في المركبات وتبث بيانات الموقع و السرعة و الإتجاه عبر شبكات إتصال الجيل الثالث , بحيث يظهر مسار المركبة و سرعتها بصورة فورية على الخريطة في شاشة المراقب , كما يحتوي على تقارير الأماكن و المواقع و الطرقات المقطوعة , وفترات الوقوف و السرعات و مستوى الوقود و البطارية في أي لحظة , كما يمكن تحديد نطاق جغرافي معين لتعمل عليه المركبة ويتم إيقاف محركها آلياً إذا تعدت هذا النطاق , ويمكنه إرسال تنبيهات فورية عبر برنامج المراقبة أو عبر الرسال النصية القصيرة إلى أي هاتف محمول .