من خلال نظام الصلاحيات المفصل الذي نرفقه مع أي نظام , يمكن لمدير النظام التحكم بصلاحيات المستخدمين بكل تفاصيلها , فلكل مستخدم 4 صلاحيات مختلفة لكل نافذة وهي الدخول إلى النافذة و إضافة بيانات و التعديل عليها وحذفها , ويمكن لمدير النظام منحه صلاحيات محددة لكل نافذة على حده , كما يمكن مراقبة عمليات التعديل على المدخلات ومن قام بتعديلها ومتى و حالة المدخل قبل أن يتم التعديل عليه , وأيضاَ الحد من عمليات الحذف أو تقنينها ومراقبة من قام بحذف أي مدخل ومتى و حالة المدخل قبل حذفه , وإقفال المدخلات حتى لا يتم التعديل عليها أو حذفها .
كما يمكن للنظام تحديد صلاحيات التعامل مع حسابات معينه لكل مستخدم , فيمكن مثلاً أن يتم تحديد عميل محدد أو مجموعة من العملاء يستطيع المستخدم التعامل معهم فقط ولا يستطيع التعامل مع غيرهم , بنفس الطريقة يمكن تحديد مورد أو مجموعة موردين أو صنف أو مجموعة أصناف أو خزينة أو حساب بنكي لكل مستخدم بحيث لا يملك صلاحية الدخول أو التعامل مع غيرها .